Chamada recebida
Quando uma chamada é recebida, a mesma fica automaticamente registada no Aircall.
As chamadas devem ser atendidas o mais rapidamente possível (idealmente, em menos de 10 seg.), com o seguinte formato (podendo ser adaptado pelo assistente):
| Início de chamada | "Linha de apoio Médis Saúde 360. O meu nome é "xxxxx", em que posso ajudar?" |
| Fecho de chamada | "A Médis Saúde 360 agradece o seu contacto. Tenha um bom dia/tarde." |
Efetuar o despiste, por forma a compreender se já é cliente Médis Serviços ou se se trata de potencial cliente.
| É cliente | Validar através dos 3 dados (nome completo, e-mail e nº de telefone) | Validação bem-sucedida | Dar seguimento à chamada |
| É cliente | Validar através dos 3 dados (nome completo, e-mail e nº de telefone) | Validação sem sucesso |
Não dar seguimento à chamada (cumprimento do regime geral da proteção de dados) |
| Chamadas genéricas/informações | Não é necessária autenticação | - | Dar seguimento à chamada |
Nota importante: de forma a cumprir o regime geral de proteção de dados, só é possível darmos informações ao cliente e não a terceiros. Isto quer dizer que, por exemplo, se nos contactar uma pessoa que não é aquela que efetuou a encomenda, indicamos ao cliente que só podemos dar informação à pessoa que efetuou a encomenda. É sugerido que seja o titular da encomenda a contactar-nos.